La implantación de sistemas de gestión documental como elementos clave en la actividad de la empresa ha comenzado a calar en la cultura empresarial y está dejando de ser un simple método de archivo masivo para convertirse en una herramienta de análisis de información y gestión del conocimiento, con una creciente demanda no sólo en grandes corporaciones sino también en las pymes. Su implantación permite,  una importante reducción de costes en recursos humanos e instalaciones y el retorno inmediato de la inversión.

HDT afronta proyectos donde el objetivo es resolver los problemas derivados del exceso de información a tratar, bien por la gran cantidad de papel que debe ser manejado así como por el almacenamiento de otros objetos de información de uso corporativo como pueden ser ficheros ofimáticos, informes de las aplicaciones de gestión empresarial, imágenes, sonidos, video, e-mail, faxes, etc.

Podemos dar respuesta a cualquier necesidad de archivo electrónico sea cual sea el origen de la información. Además no sólo ponemos énfasis en el archivo sino que dicha información pueda seguir circuitos de aprobación y verificación antes de ser almacenada cumpliendo las más estrictas normas de confidencialidad y seguridad. Afrontamos los proyectos utilizando la tecnología más adecuada o conveniente para la resolución del problema:

Archivo utilizando el escáner para la captura online del documento con la posibilidad de añadir marcas o comentarios antes de la identificación y el almacenamiento. Es posible optimizar este proceso con los productos hardware y software adecuados.

Archiva directamente de Host los documentos que se generan en las aplicaciones de gestión (facturas, albaranes, recibos, listados varios). Permite archivar directamente a partir de los spools sin necesidad de imprimir previamente el documento y posteriormente escanearlo para almacenarlo.

Sus documentos de ofimática, sea cual sea el tipo, extensión o contenido, se archivan bajo el mismo método con la simplicidad que supone utilizar el comando “guardar como” o “enviar a”. También puede archivar directamente sus e-mails o faxes electrónicos.

Conjunto de API’s que nos permite realizar una programación específica para implementar soluciones ajustadas a los requisitos del cliente. Estas librerías, además, permiten que el mismo cliente programe accesos a los documentos desde sus propias aplicaciones.

Gracias a las nuevas tecnologías desde los navegadores más comunes podremos accede al sistema documental de la compañía permitiendo la utilización de la información desde lugares remotos. Facilita la creación de proyectos basados en soluciones Internet/Intranet, sobre todo cuando el proyecto consiste en poner a disposición de los clientes de la empresa ciertos documentos de la gestión comercial.

En nuestros proyectos utilizamos los sistemas de gestión documental y archivo electrónico líderes del mercado. Estos motores de archivos cumplen sobradamente las exigencias típicas de un sistema electrónico de archivo: garantizar a largo plazo la información, acceso rápido y selectivo al contenido del archivo, alto grado de seguridad y protección, empleo de estándares industriales y normas internacionales.